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(RECRUTEMENT TERMINE) Nous recrutons une secrétaire / Assistant(e) de direction (H/F)

RECRUTEMENT TERMINE

Alsabricoentreprise alsacienne de 5 salariés depuis 2013, propose dans son magasin la vente de matériaux écologiques pour l’isolation, la construction et la décoration des bâtiments à destination de particuliers et professionnels, ainsi qu’une forte présence en ligne avec 4 sites vitrines et 3 boutiques e-commerce.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une secrétaire / assistant(e) de direction pour soutenir l’ensemble de notre équipe, et accompagner le développement des ventes à la fois en magasin et en ligne. Le poste proposé est polyvalent, multitâches, avec une prépondérance pour les tâches administratives. Vous serez en lien avec l’ensemble des équipes, que ce soit le gérant, l’équipe commerciale, ou le responsable marketing.

Intitulé du poste : Secrétaire / Assistant(e) de direction (H/F)

 

  • Vos missions :

Accueil téléphonique de la clientèle

Saisie quotidienne des expéditions, SAV livraisons, gestion des litiges transport

Relance téléphonique pour le service commercial

Saisie de factures de ventes et d’achats

Gestion d’un échéancier de paiement

Préparation mensuelle des documents comptables

Relances et suivi des factures impayées

Gestion administrative diverse

Assistance commerciale et marketing diverse

 

  • Compétences recherchées

Rigueur et organisation

Autonomie de décision, prise d’initiatives

Régularité, optimisme

Aisance à l’oral

 

  • Prérequis impératifs

Maitrise d’Excel et des outils informatiques

Très à l’aise avec les chiffres et l’orthographe (sera testé en entretien)

Aisance à l’oral

 

  • Serait un plus :

Intérêt pour l’écologie, les métiers du bâtiment, du bois ou de la décoration

Connaissance du fonctionnement d’un site e-commerce

 

Informations complémentaires :

CDI à temps plein 35h

Salaire SMIC + primes + avantages (frais de déplacement, repas)

Poste basé à Turckheim (68230) près de Colmar.

Date d’embauche : 1er mars 2017

 

Nous serions heureux de savoir ce que vous en pensez.

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